Tagungshallen, Tagungsstätten, Seminarräume, Konferenzräume viele Worte ein Ziel – Räumlichkeiten für unterschiedliche Anlässe.
Es gibt große und es gibt kleine Firmen, manche mit vielen manche mit wenigen Angestellten und manche haben viele eigene Räume zur Verfügung, manche nur sehr wenige und einige auch gar keine eigenen Räume.
So wie es unterschiedliche Firmen gibt, gibt es auch die unterschiedlichsten Anlässe zu denen man zusammentrifft und sich in einer größeren Gruppe trifft. Es gibt die Betriebsversammlungen, die Teammeetings, das zusammentreffen unterschiedlicher Arbeitsgruppen, die Weihnachtsfeier, das Firmenjubiläum, usw.
Diese Veranstaltungen finden in den meisten Fällen nicht in den Büros statt, sondern in Konferenzräumen. Gerade Firmen die zum Beispiel viele Außendienstmitarbeiter haben, haben selber nicht die entsprechenden räumlichen Kapazitäten, um bei Veranstaltungen alle Personen in einem Raum unterzubringen.
In so einem Fall ist es dann sinnvoll sich einen Konferenzraum bei einem externen Anbieter anzumieten.
Auch bei großen Firmen mit eigenen Räumen und auch vielen Konferenzräumen kann es zum Beispiel bei einer Betriebsversammlung nötig sein sich extern Räume anzumieten, um genügend Personen unterzubringen.
Es gibt aber auch Anbieter, die Schulungen zu unterschiedlichsten Dingen anbieten, diese können sich dann Seminarräume anmieten, um ihre Schulungen durchzuführen.
Auch Vereine haben oft keine eigenen Räume, da der Vereinsinhalt es oft nicht vorsieht, Räume zu mieten. Oder zum Beispiel der Kleingartenverein, der kein eigenes Vereinsheim hat aber eine Vereinssitzung abhalten will. Dieser Verein ist dann auf die Anmietung von Räumen angewiesen.
Ein Anbieter von solchen Räumlichkeiten sollte natürlich auch gut erreichbar sein. So ist es immer von Vorteil, wenn die Räume in der Nähe von öffentlichen Verkehrsmitteln sind. Das ist für Veranstaltungen günstig wo die Teilnehmer einen weiten Anreisewegen haben, so zum Beispiel aus anderen Bundesländern oder auch Ländern. Bei Veranstaltungen die über mehrere Tage hinweg gehen ist das kulturelle Angebot der Örtlichkeiten für die Teilnehmer interessant und auch ein zusätzlicher Grund ein entsprechendes Seminar z. B. zu buchen.
Gerade in Messestädten wie Berlin, Leipzig, München, Landshut oder auch vielen anderen im In- und Ausland gibt es großes Angebot an Tagungshallen, Tagungsstätten, Seminarräumen und Konferenzräumen. So kann man sich eine Firma eine tagungsstätte (in) landshut buchen und den Teilnehmern die Teilnahme mit einer Stadtbesichtigung von Landshut anbieten.
